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关于办理科技成果登记的通知

时间:2017/11/6 9:31:16

关于办理科技成果登记的通知

 

为贯彻实施科技部印发的《科技成果登记办法》(国科发计字[2000]542号),落实省科技厅《关于进一步做好省级科技成果登记工作的通知》(赣科发成字[2010]49号)和《江西省科学技术厅关于变更省级科技成果登记机构的通知》(赣科发成字[2014]34号)精神,强化科技成果登记制度实施,规范科技成果登记管理,便于全市企事业单位和科技人员及时、准确和完整地办理省、市级科技成果登记,结合我市实际特将有关事项通知如下:

一、定义作用

科技成果登记是科技部门按照规定的形式和程序对科技成果进行审查,对符合条件的在各级《科学技术成果公报》上公报,以取得同行专家的公认。这是政府职能的重要体现,是了解和掌握区域内科学技术发展状况和整体水平的途径之一,为制定科技经济和社会发展计划提供了依据,是促进科技成果转化的基础性工作。

科技成果登记是科技管理工作的一项重要任务,其具体作用是:(1)国家对科技人员的研究,开发成果确认的重要方式;(2)申报各级科技奖励和享受有关优惠政策的必要条件;(3)各级主管部门对科技人员的工作进行考核和评价的主要依据;(4)科技成果统计、转移、扩散、转化、推广、奖励、保密等科技管理工作的基础。(5)增强财政科技投入效果的透明度。(6)掌握区域内科技发展状况的重要依据之一,为科技成果转化和宏观科技决策服务。

二、登记范围

(一)凡经过评价或视同评价的科技成果可进行登记:

1、通过市级及以上科学技术鉴定,且鉴定结论为省内先进水平及以上的成果。

2、通过市级及以上各类科技计划验收,且提供省级及以上查新报告,其结论为“省内及以上未见相同报道”的项目。

3、已获得相关知识产权证书的科技成果,具体类别有:发明专利授权证书、植物新品种权证书、软件着作权登记证书和集成电路布图设计登记证等。

4、已获得行业准入证明(视同评价)的科技成果,具体类别有:新药证书、医疗器械准入证书、原药和制剂农药登记证、农业转基因生物安全证书、肥料登记证和新饲料添加剂批文等。

5、已正式颁布实施的国家、行业技术标准等视同评价科技成果。

6、其主要代表性论着已在国内外公开发行的学术刊物上发表或者作为学术专着出版,其重要科学结论已为国内外同行在公开发行的学术刊物或者学术专着所正面引用或应用的基础理论成果。

视同评价科技成果的专利权人、或植物新品种权人、或行业准入项目第一完成单位、或技术标准主要起草单位(名列第一)应当是在余的中国公民或组织。在余的中国公民或组织是指:“公民”指在经我市有关行政部门登记注册的机构、企业、组织工作或户籍在新余的公民;“组织”指经新余市有关行政部门登记注册的机构、企业或组织。

(二)以下项目不在科技成果登记受理范围:

1、列入各级星火计划、火炬计划、科技成果转移转化(推广)计划、农业科技成果转化资金计划、科技富民强县计划、科技型中小企业创新基金、科技条件平台建设计划、重大高新技术产业化项目、战略性新兴产业投资引导专项资金等科技成果转化、产业化计划项目;

2、列入省级及以上科技计划指导性项目;

3、列入市级及以上科技计划支持的项目,未通过整体验收或鉴定的项目(自然科学基金支持的项目除外);

4、列入国家、省部级自然科学基金支持的项目,未通过整体结题的项目;

5、科普项目(含科普图书、科普电子出版物、科普音像制品等);

6、未列入市级及以上软科学研究计划的软科学研究项目,或虽列入软科学研究计划但未经科技部门组织评审的项目;

7、省内和中央在余的科研院所、高等院校、企业自行组织的科技鉴定项目;

8、市外单位作为成果第一完成单位,未与我市机构、企业或组织合作完成的的项目,或未在我市实施的项目;

9、无效发明专利项目。

三、满足条件

必须同时满足下列六大条件。

1、登记材料规范、完整;

2、已有的评价结论持肯定性意见;

3、不违背国家的法律、法规和政策;

4、不涉及国家秘密;

5、不存在成果权属争议。

6、成果完成单位具有法人资格。

四、操作流程

1、下载专用软件,填写登记表。进入国家科技成果网 (http://www.nast.org.cn),在首页的右下角找到带方框的《国家科技成果登记系统V9.0版》点击,再点击“V9.0操作说明书”查看《国家科技成果登记系统用户使用说明书》,按说明下载登记系统V9.0版。下载完毕后先解压缩后安装,安装完毕后仔细阅读软件的word说明文档,做好文字录入工作,其中推荐单位统一填写为“新余市科技局”。打印(“打印”为功能键)《科技成果登记表》纸质件3份,其中自留1份,2份盖完成单位公章以备上报。同时数据导出(“导出”为功能键)形成cgsbqy.zip上报压缩文件(无需重命名、重新压缩),将压缩文件发至省科技情报研究所文献中心yerong7228@163.com电子邮箱。

2、提交材料,登记省级科技成果。申报单位整理汇总科技成果登记纸质材料,具体要求详见本通知第六大条。我局对提交的纸质材料进行10个工作日内的形式审查,对符合条件的加盖我局公章后同意推荐。完成单位将《科技成果登记表》及相关材料纸质件各1份报送省科技情报研究所文献中心。联系人:陈云香,联系电话:0791-8205828086296194;邮寄地址:省政府大院北二路53号省科技厅大楼401室,邮编:330046

省科技成果登记机构对申请登记的科技成果进行形式审查,经省科技厅科技成果与技术市场处审核,对符合条件的在《江西省科技厅网站》和《江西省科学技术成果公报》上公布,自公布之日起30日之内未有异议的或异议期后异议已解决的予以登记,由登记机构发给《科学技术成果证书》,并上报国家科技部登记和统计。

3、资料留底,登记市级成果。完成省级科技成果登记后,我局将根据留底资料为其登记市级科技成果,并在《新余市科学技术成果公报》上公布。

五、纸质材料

一式两份,其中一份上报省科技情报研究所文献中心,1份我局留底。装订成册,以免散落。

(一)经科技成果管理部门组织鉴定的科技成果

1、《科技成果登记表》的电子版和纸质件。格式采用由国家科技部统一制定的。表中所列成果名称、成果完成单位、成果完成人应与鉴定证书一致。成果完成单位必须具有法人资格。纸质件必须是盖有红章的原件。

2、《科技成果鉴定证书》或《新产品鉴定证书》的纸质件。其中鉴定证书封面必须加盖完成单位、组织鉴定单位公章;“主要研制人员名单表”栏目必须加盖组织鉴定单位公章。纸质件可以只提供复印件。

3、研制报告的纸质件。

4、成功应用(用户)证明的纸质件。就是该项成果在哪个单位应用,就在那个单位写证明盖章,内容是应用某成果后产生什么效益等证明。纸质件一定是单位的证明,必须是盖有红章的原件。

(二)国家级、省部级、厅级科技计划下达部门组织验收的科技成果

1、《科技成果登记表》的电子版和纸质件。格式采用由国家科技部统一制定的。表中所列成果名称、成果完成单位、成果完成人员应与验收证书一致。成果完成单位必须具有法人资格。纸质件必须是盖有红章的原件。

2、《科技计划项目验收证书》的纸质件。必须附有按照贡献大小排序的成果完成单位、完成人员情况表,并加盖组织验收单位公章。纸质件可以只提供复印件。

3、研制报告的纸质件。

4、查新报告的纸质件。查新报告必须是经科技行政部门认定的第三方查新机构(与项目完成单位不是同一法人)出具的,且查新结论必须明确了该项目具有新颖性。纸质件可以只提供复印件。

5、成功应用(用户)证明的纸质件。纸质件必须是盖有红章的原件。

(三)已被国家授予发明专利权的视同评价应用技术成果

1、《科技成果登记表》的电子版和纸质件。格式采用由国家科技部统一制定的。成果名称应与《发明专利证书》专利名称一致。表中所列第一成果完成单位应与《发明专利证书》所列权利人一致(专利权利人为个人的除外);排名前3位的成果完成人必须是发明专利发明人(当该发明专利发明人为1人的除外)。纸质件必须是盖有红章的原件。

2、《发明专利证书》的纸质件。应当是有效专利。专利权人应是在赣的中国公民或组织。可以只提供复印件(验原件)。若专利权利人为个人的,须提交在余注册的机构、企业、组织工作或户籍是新余的证明材料,即在我市工作单位证明或个人身份证的复印件。

3、发明专利《权利要求书》、《说明书》的纸质件。纸质件可提供复印件。

4、成功应用证明的纸质件。即投产应用一年以上的投产应用(用户)证明。纸质件必须是盖有红章的原件。

(四)已被国家授予植物新品种权的视同评价应用技术成果

1、《科技成果登记表》的电子版和纸质件。格式采用由国家科技部统一制定的。表中所列成果完成单位、完成人应与权利证书一致。成果完成单位必须具有法人资格。纸质件必须是盖有红章的原件。

2、植物新品种权证书的纸质件。植物新品种权属人应是在赣中国公民或组织。纸质件可提供复印件(验原件)。

3、研制报告的纸质件。

4、成功应用证明的纸质件。即投产应用一年以上的投产应用(用户)证明。纸质件必须是盖有红章的原件。

(五)法律、行政法规规定必须取得有关许可证,且经主管行政机关批准(行业准入)的视同评价应用技术成果

法律、行政法规规定必须取得许可证的项目为新药、医疗器械、动植物新品种、食品饮料及添加剂、压力容器、疫苗及生物制品、新饲料添加剂及预混料、农药、化肥、兽药、基因工程技术和产品等。

1、《科技成果登记表》的电子版和纸质件。格式采用由国家科技部统一制定的。表中所列成果完成单位、完成人应与批准文件或证书一致。成果完成单位必须具有法人资格。纸质件必须是盖有红章的原件。

2、《新药证书》、《医疗器械准入证书》、《植物新品种审定证书》等主管行政机关审批、审定证明文件(有效期内)的纸质件。经主管行政机关批准的项目第一完成单位应是在余的组织。必须附上按照贡献大小排序的成果完成单位、完成人员情况表,并加盖第一完成单位公章。纸质件可以只提供复印件(验原件)。

3、研制报告的纸质件。

4、成功应用证明的纸质件。即投产应用一年以上的投产应用(用户)证明。纸质件必须是盖有红章的原件。

(六)正式颁布实施的技术标准视同评价成果

1、《科技成果登记表》的电子版和纸质件。格式采用由国家科技部统一制定的。表中所列成果第一完成单位、第一完成人应与已出版发行的国家、行业标准文本中所列的主要起草单位、主要起草人一致,且第一完成单位应是在余的组织。成果完成单位须具有法人资格。纸质件必须是盖有红章的原件。

2、经国家或行业主管部门登记备案,并正式发布实施(已出版发行)的国家标准、行业标准文本的纸质件。纸质件可只提供复印件。

3、“×××标准起草研制报告”的纸质件。

4、标准管理机构组织的标准评审情况材料的纸质件。应盖有标准管理机构公章。纸质件可以只提供复印件。

5、必须附有按照贡献大小排序的成果完成单位、完成人员情况表的纸质件。成果完成单位、完成人员情况表应当按照贡献大小排序,并加盖第一完成单位公章。成果第一完成单位、第一完成人应与已出版发行的标准文本中所列的主要起草单位(名列第一)、主要起草人一致。第一完成单位应是在余的组织。纸质件必须是盖有本单位红章的原件。

(七)基础理论成果

1、《科技成果登记表》的电子版和纸质件。格式采用由国家科技部统一制定的。表中所列第一成果完成人应当是在余中国公民,且至少是1篇(部)以上“代表性论文、专着”的第一作者或通讯作者;其余成果完成人应是“代表性论文、专着”作者。成果完成单位应是“代表性论文、专着”作者所在工作单位,且必须具有法人资格。纸质件必须是盖有红章的原件。

2、已在国内外公开发行的学术刊物上发表或者作为学术专着出版了的主要代表性学术论文、学术专着的纸质件。学术论文应提交论文全文;专着应提供首页、版权页、文献页及核心内容原文。论着不超过5篇(部)。纸质件可以是复印件。主要代表性学术论文、专着若是外文的提供中文译文的纸质件要求:不超过3篇(部)的需提供1篇的中文译文;4篇以上需提供2篇的中文译文。译文中应至少有1篇是第一完成人作为第一作者,且为在余中国公民。

3、其重要科学结论已为国内外同行在公开发行的学术刊物或者学术专着所正面引用的证明的纸质件。研究内容被国内外同行在公开发行的学术刊物以及专着中他引的引文不超过5篇(部)。引文纸质要求有首页、引用页和文献页共三页。如是外文需提供以下中文译文:1、论文或专着名称、刊名、年代、期号、页码、作者姓名(可外文)、作者国籍、作者单位的中文译文。2、引文所在自然段整段的中文译文。

专着应提供首页、版权页及引用页、文献页。若是外文的需全部提供中文译文的纸质件。译文包括名称、刊名、年代、期号、页码、第几作者,及文献内容。包括经科技行政部门认定的查新检索机构出具的检索证明纸质件。纸质件可以是复印件。

4、获得各级自然科学基金支持的课题,必须提供课题结题证明的纸质件。纸质件可以是复印件。

(八)软科学研究成果

1、《科技成果登记表》的电子版和纸质件。格式采用由科技部统一制定的。表中所列成果完成单位、成果完成人员应与评审证书一致。成果完成单位必须具有法人资格。纸质件必须是盖有红章的原件。

2、《软科学研究成果评审证书》的纸质件。其中评审证书封面必须加盖完成单位、组织评审单位公章;“主要研究人员名单表”栏目必须加盖组织评审单位公章。纸质件可以只提供复印件。

3、研究报告的纸质件。

4、采纳应用证明的纸质件。即研究成果结论被国家或省、或市政府部门采纳应用(即已纳入有关文件或已付诸实施)的证明。纸质件必须是盖有红章的原件。

1、加盖完成单位公章的《科技成果登记表》纸质件。

2、证明材料:装订成册,不要用抽夹以免散落。应根据以下三种成果类型,准确完整地提交下列材料。

第一类是应用技术成果。应提供科技成果评价证明(科技成果鉴定证书、科技计划项目验收报告或证书、新产品证书等)及其研制报告的纸质件;或者知识产权证明(发明专利授权证书、植物新品种权证书、软件着作权登记证书、集成电路布图设计登记证等)及其成功应用的用户证明的纸质件;或者行业准入证明(新药证书、医疗器械准入证书、原药和制剂农药登记证、农业转基因生物安全证书、肥料登记证、新饲料添加剂批文等)及其研制报告的纸质件。科技成果评价证明、知识产权证明、行业准入证明纸质件等可以只提供复印件。用户证明的纸质件必须是盖有红章的原件。

第二类是基础理论成果。应同时提供两种证明材料:一是已在国内外公开发行的学术刊物上发表或者作为学术专着出版了的主要代表性学术论文、学术专着的纸质件。其中:学术论文应提交论文全文;专着应提供首页、版权页、文献页及核心内容原文。二是其重要科学结论已为国内外同行在公开发行的学术刊物或者学术专着所正面引用的证明的纸质件,即研究内容被国内外同行在公开发行的学术刊物以及专着中他引的引文。其中:引文应提供引文首页和引用页、文献页,专着应提供首页、版权页及引用页、文献页。论文、专着和引文要求提交的纸质件可以是复印件。若是外文的还需提供中文译文的纸质件。

第三类是软科学研究成果。应提供软科学研究成果评审证书及其研究报告的纸质件。评审证书的纸质件可以只提供复印件。

六、注意事项

1、必须提交纸质件和电子版两类材料,缺一不可。

2、市科技局对提交的科技成果登记材料需进行形式审查,审查时间为10个工作日。

3、目前我市登记的科技成果中农业类和非医疗卫生的社会发展类极少,请有关单位加强相关宣传和培训工作。

4、请各有关单位精心进行成果登记年度工作规划。尽量在前一个年度提前进行成果登记,为申报省级科技奖励打打基础。

5、鉴定证书,验收证书及其它所有有关技术人员排序时一定要有鉴定单位或相关单位盖章。

7、申报省级科技奖励的科技成果需要较强的竞争力,办理登记时尽量有较丰富和可信的证明资料。其中申报省技术发明奖尽量选择同时有多项发明专利授权的科技成果。

8、高新技术企业认定及复审需要近三年有一定数量的科技成果,请提前做好规划。

9、涉及国家秘密的科技成果,按照国家科技保密的有关规定进行管理,不按照本通知登记。

10、非财政投入产生的科技成果自愿登记。

11、两个或两个以上单位(人)共同完成的科技成果,由第一完成单位(人)按规定办理登记手续。

12、科技成果完成单位进行科技成果登记,需按直属或属地关系经相应的科技成果管理部门推荐报我局,不得重复登记。

13、凡存在争议的科技成果,在争议未解决之前,不予登记;已经登记的科技成果,发现弄虚作假,剽窃、篡改或者以其他方式侵犯他人知识产权的,注销登记。

14、科技成果登记证书不作为确认科技成果权属的直接依据。

七、联系方式:

市科技局成果与技术市场科

联系人:胡静、付华华

联系电话:151800367396441054

办公室房号:411

工作QQ群号:129055747

电子邮箱: 63771274@qq.com

 

 

                           

新余市科学技术局办公室       201795日印发

作者:nks 
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